Hoe het werkt?

Alle fuctionaliteiten

Kind lijsten

Direct overzicht in de dagplanning en welke kinderen aanwezig, afwezig of met vakantie zijn.

Aanwezigheids-registratie

Vanuit app kunnen medewerkers de kinderen eenvoudig aan- en afmelden. Dit wordt direct geregistreerd in het backoffice systeem.

Kind planning

Via de kalender kunnen medewerkers de planning per week inzien en wijzigingen doorvoeren, zoals een ruildag, vakantie of extra dag per kind

Aanvragen afhandelen

Medewerker of locatie manager kan eenvoudig aanvragen voor extra dagen, ruildagen goedkeuren en afwijzen.

Digitaal schrift

Medewerkers kunnen dagactiviteiten, foto’s en video's van de kinderen bijhouden in het digitaal schrift. Na invullen is het direct zichtbaar voor de ouders via de ouderapp.

Berichten

Met korte berichten kunnen ouders en de groep elkaar op de hoogte houden van actuele zaken en foto’s delen.

Groepsoverdracht

Medewerkers kunnen gemakkelijk een interne overdracht doen voor collega’s, zo is iedereen altijd op de hoogte.

Kindprofiel

Inzicht in actuele gegevens van het kind, zoals noodnummers en alle relevante gegevens zoals voedings- slaapschema, schriftje, allergieën en belangrijke contacten.

Medewerkers planning

Medewerkers kunnen zichzelf aan- en afmelden, ziek, verlof melden en extra inplannen op de groep.

Ouder app en ouderportaal functies

Dagboek

Nog voor ze hun kind ophalen kunnen zij het verslag al lezen, online via smartphone, tablet of computer.

Fotoalbum

Ouders kunnen foto’s bekijken en direct downloaden op hun smartphone en computer.

Video

Ouders kunnen video's bekijken en direct downloaden op hun smartphone en computer.

Berichten

Een bericht sturen aan één ouder of meerdere ouders tegelijk. Ook kunnen ouders een bericht sturen naar de groep.

Extra opvang

Ziekmelding, vakantie en afwezigheid doorgeven of een extra dag, ruildag aanvragen. Deze aanvragen komen rechtstreeks op de groep binnen en kunnen worden geaccordeerd.

facturen

Geef ouders altijd een juist en actueel inzicht in facturen, jaaropgaven en contract.

Gegevens wijzigen

Eenvoudig gegevens wijzigen van de ouder en het kind via de app en ouderportaal.

Ruiltegoed

Ouders kunnen een ruiltegoed op bouwen. De ouder krijgt hiermee de mogelijkheid om de onbenutte opvangdagen op een ander moment in te zetten.

App & web Portaal

Ouders kunnen online op het portaal of via de app op tablet en mobiel inloggen. De app is te personaliseren naar de huisstijl van de organisatie voor iOS als Android.

Integraties

Icon Image

Integratie KidsVision

Wedaycare sluit feilloos aan op het back-office systeem KidsVision. De koppeling zorgt voor optimale gegevensuitwisseling tussen beide systemen. Informatie is altijd accuraat en overzichtelijk in te zien op de pc, tablet of telefoon. De communicatie tussen beide systemen zorgt voor eenvoudige facturatie en rapportages. Handig voor bijvoorbeeld controles van de GGD.

Wedaycare koppelt

Wedaycare kan met alle administratie systemen koppelen.